DÉCLARATION
MS Homestays respecte votre droit à la vie privée et nos obligations conformément aux lois canadiennes sur la protection des données. Le but de cette déclaration de confidentialité du site Web est de décrire comment nous traitons toutes les données personnelles que vous nous fournissez ou que nous recueillons en visitant le site Web. Nous comprenons qu’il nous incombe de protéger toutes les données personnelles. Toute information stockée sur papier sera soit verrouillée dans un endroit sécurisé, soit dans un endroit qui est constamment habité par un membre du personnel de MS Homestays. Tous les renseignements stockés électroniquement seront protégés par un mot de passe et/ou cryptés en toute sécurité, et seuls les membres du personnel concernés de MS Homestay auront accès à ces informations.
DONNÉES COLLECTÉES – DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles sont des données qui vous identifient ou qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou communiquer avec vous et qui peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, votre nom, votre nationalité, votre sexe, votre adresse courriel, vos préférences et votre description personnelle. Ces informations ne sont collectées que si vous nous les soumettez volontairement. Ces renseignements feront partie de votre profil et ne seront partagés qu’avec vos futurs colocataires.
DEMANDER À VOIR VOS DONNÉES
Nous voulons que vous contrôliez comment vos données personnelles sont utilisées par nous. Vous pouvez le faire de la manière suivante: Vous pouvez nous demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, Vous pouvez nous informer de toute modification de vos données personnelles, ou nous demander de corriger les données personnelles que nous détenons à votre sujet, Vous pouvez nous demander d’effacer, de bloquer ou de limiter le traitement des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ou de nous imposer des façons particulières d’utiliser vos données personnelles.
TRAITEMENT ET FINS
Nous traiterons toutes les données personnelles que vous nous fournirez aux fins suivantes:
Réservations :
Nous utilisons vos données personnelles pour compléter et administrer votre réservation en ligne.
Placement en appartement:
Nous utilisons vos données personnelles pour les partager avec les colocataires avec qui vous partagerez l’appartement.
Créer votre profil d’étudiant :
Ce profil sera créé avec les renseignements que vous avez fournis dans le questionnaire. Le but de ce profil est de le donner aux personnes avec qui vous vivrez.
Activités de marketing: Nous utilisons également vos données pour des activités de marketing, comme le permet la loi. Lorsque nous utilisons vos données personnelles à des fins de marketing direct (p. ex., bulletins commerciaux et communications marketing sur de nouveaux produits et services ou d’autres offres qui pourraient vous intéresser), nous incluons un lien de désabonnement que vous pouvez utiliser si vous ne voulez pas que nous envoyions de messages à l’avenir.
Autres communications:
Il peut y avoir d’autres occasions où nous communiquons avec vous par courriel, par la poste, par téléphone ou par texto, selon les coordonnées que vous nous communiquez. Il pourrait y avoir plusieurs raisons à cela:
a) Il se peut que nous devions répondre aux demandes que vous avez faites et les traiter.
b) Si vous n’avez pas finalisé une réservation en ligne, nous pouvons vous envoyer un rappel pour continuer votre réservation.
c) Lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons vous envoyer un questionnaire ou vous inviter à nous faire part de votre expérience.
d) Analyse, amélioration et recherche : Nous utilisons des données personnelles pour effectuer des recherches et des analyses. Nous pouvons demander à une tierce partie de le faire en notre nom. Nous pouvons partager ou divulguer les résultats de ces recherches (y compris à des tiers) sous forme anonyme et agrégée. Nous utilisons vos données personnelles à des fins analytiques pour améliorer nos services, améliorer l’expérience utilisateur et améliorer la fonctionnalité et la qualité de nos services en ligne.
DIVULGATION DE VOS INFORMATIONS
Vous convenez que nous pouvons partager vos renseignements personnels avec: Nos fournisseurs et nos sous-traitants pour l’exécution de tout contrat que nous concluons avec eux pour nous permettre de fournir des services à nos étudiants comme des services de transport. Fournisseurs de moteurs de recherche et d’analyse qui nous aident dans l’amélioration et l’optimisation de notre site.
CONSERVATION DES DONNÉES
Nous ne stockerons pas vos données plus longtemps que nécessaire. Pour les besoins de la comptabilité et de l’administration, MS Homestays ne conserva les factures et les formulaires d’inscription que pendant au plus six ans après l’année d’imposition.